Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление в бухгалтерию на перечисление алиментов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.
Добровольное удержание
Добровольное удержание используется добросовестными гражданами, не уклоняющимися от своих обязанностей. Удержание алиментов в принудительном порядке может постановить только суд.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Для удобства работы с документом мысленно разделим его на три части: шапку, просительную часть и подпись заявителя.
Начинаем составлять именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность и наименование организации. Здесь же в родительном падеже оставляем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление». С новой строки начинается формулировка запроса. Просим работодателя удерживать из зарплаты определённую часть в пользу третьего лица. Заявитель вправе выбрать форму удержания: в твёрдой сумме или в процентах от заработной платы. Слово «алименты» лучше не использовать, так как с юридической точки зрения настоящее удержание не является уплатой алиментов. Далее оставляем реквизиты банковского счёта, на который необходимо отправлять удержанную сумму. Узнать их можно в отделении кредитной организации.
Как правильно платить алименты по решению суда?
Некоторые распадающиеся семьи изначально оформляют алиментные выплаты через суд. Матери хотят быть уверены, что «получат хотя бы что-то», а отцы не хотят «платить лишнего», и предпочитают, чтобы «все было по закону». Это их выбор.
Суд может вынести судебный приказ или судебное решение о взыскании алиментов с родителя, который не живет вместе с ребенком. В первую очередь эти документы отправляются на домашний адрес алиментоплательщика с предложением произвести выплаты добровольно.
Алиментоплательщик может поступить так, как мы рекомендовали в предыдущих главах. То есть, самостоятельно написать заявление в бухгалтерию о перечислении указанных сумм алиментополучателю, либо передать их самостоятельно.
Если же он этого не сделал, за дело берутся судебные приставы. ФССП сама направляет исполнительный лист по месту работы алиментоплательщика, чтобы бухгалтерия начала производить вычеты. В некоторых случаях судебный приказ или решение в бухгалтерию может доставить алиментополучатель.
И в том, и в другом случае, от алиментоплательщика больше ничего не зависит, и ничего не требуется – ни писать заявление, ни передавать деньги. Бухгалтерия самостоятельно:
- Считает алиментную сумму
- Формирует банковское платежное поручение
- Контролирует получение средств со стороны алиментополучателя
- Хранит все отчетные документы (в случае, если возникнет непредвиденное судебное разбирательство на «алиментную» тему, получить доказательства выплат будет легко – бухгалтер без проблем выдаст заверенные копии отчетных документов)
Если неизвестно, где плательщик работает
Если опекуну несовершеннолетнего неизвестно, где работает бывший супруг, то ему следует получить в суде исполнительный документ (судебный приказ или исполнительный лист, который выдается при предоставлении суду судебного решения или нотариально заверенного соглашения) и обратиться к судебным приставам.
У приставов есть специальная информационная база, в которой они могут получить информацию о том, где лицо официально трудоустроено и сколько примерно составляет его заработная плата.
Учтите! Для того чтобы приставы возбудили исполнительное производство, им необходимо представить оригиналы исполнительных документов, и подать заявление о принятии данных бумаг.
Заявление с бумагами подается приставам с учетом территориальности — по месту прописки алиментщика. Пристав проверит предоставленные бумаги, после чего возбудит исполнительное производство. Копию постановления о возбуждении дела пристав обязан направить обеим сторонам.
✅ Образец заявления на удержание алиментов из заработной платы
Итак, как составить заявление об удержании алиментов из зарплаты?
Заявление составляется в произвольной форме с указанием следующих сведений:
- Наименование учреждения, организации, предприятия, где работает алиментоплательщик;
- Данные об алиментоплательщике – Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания, паспортные данные;
- Данные о детях, в пользу которых будут удерживаться алименты – Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания;
- Размер алиментных выплат;
- Порядок удержания алиментов – через кассу, почтовый или банковский перевод);
- Реквизиты получателя алиментов;
- Дата начала удержания;
- Дата подачи заявления;
- Подпись.
Основания для взыскания алиментов
Денежные удержания (в том числе алиментные) предусмотрены законом и делятся на три вида:
- обязательные – налог на доходы физлиц (НДФЛ), взыскания по исполнительным документам и нотариальной надписи в пользу физических или юридических лиц, по судебным приговорам и прочее;
- удержания, инициатором которых выступает администрация предприятия — в случае причинения ущерба предприятию, выпуск бракованной продукции, несвоевременное возвращение подотчетной суммы или предоставленного займа и так далее;
- удержания, инициатором которых выступает работник — в пользу физических либо юрлиц на основании заявления плательщика.
Если алименты назначены судом, выписка решения или судебный приказ на предприятие передается не плательщиком алиментов, а судебным исполнителем или алиментополучателем. В данном случае заявление родителя-алиментщика или соответствующий приказ руководства не требуется.
Нюансы удержания алиментов бухгалтерией
Выплаты начинают осуществляться с той даты, которая указана в исполнительном документе. Если, например, там указано 15-е число, то первый раз бухгалтеру следует отсчитывать денежную сумму за полмесяца. В дальнейшем это делается за 1 месяц. Средства перечисляются на счет получателя алиментов в течение трех дней после того, как начислена зарплата. Даже если исполнительный документ будет получен бухгалтерией с опозданием, отсрочки в выплате быть не должно.
Бухгалтеры перечисляют на счет получателя все суммы, предусмотренные по документу. Если алиментные выплаты должны были начаться месяц назад, то в текущем месяце с заработной платы высчитывается сумма, эквивалентная алиментам за два месяца.
При этом бухгалтер сначала вычитает НДФЛ, а уже с оставшейся суммы – алиментные платежи. Например, если работник получает 30 000 руб., то за вычетом НДФЛ у него останется 26 100 руб. Именно из этой суммы и считаются деньги на обеспечение ребенка.
Перевод алиментов через бухгалтерию (осуществляемый на основе письма от судебных приставов или заявления на перечисление алиментов на карту, образец которого приведен в статье), является одним из самых удобных способов из существующих в настоящее время. Процесс осуществляется практически в автоматическом режиме, позволяя плательщику не думать об этом каждый раз, когда приходит время оплаты.
Причем рисков для него не создается в отличие от самостоятельной передачи наличных денег, когда требуется получить документальные доказательства в виде расписки. Об этом же придется позаботиться и при переводе с одной карты на другую. Доказательством служит квитанция, которую нужно распечатать.
При любом способе перечисления денег и получения документальных доказательств алиментов родители не должны забывать об основной цели этого процесса. Деньги предназначены для обеспечения нужд своего ребенка. Поэтому возникающие споры и прения в этом вопросе не должны заставлять забывать их о самом главном – воспитании и развитии будущего поколения.
Принудительное взыскание
Говоря о написании заявления в бухгалтерию, так же обязательно упомяните и принудительное взыскание посредством подачи в бухгалтерию приказа об аресте заработной платы с последующим удержанием части дохода в пользу получателя алиментов.
Эта процедура проводится в том случае, если плательщик имеет официальный доход, но не уплачивает положенную сумму получателю алиментов. В такой ситуации получатель имеет право обратиться с решением суда в Федеральную Службу Судебных Приставов. На основании обращения будет открыто исполнительное производство, в ходе которого может быть принято решение о наложении ареста на зарплату должника.
Далее проводится следующая процедура:
- Пристав – исполнитель в рамках делопроизводства готовит заявление на имя работодателя об аресте зарплаты должника;
- Документы передаются работодателю;
- Работодатель оформляет выплаты зарплаты таким образом, чтобы часть заработка работника перечислялась на счет получателя.
Обязанность бухгалтерии по отчислению алиментов
Получив заявление об удержании алиментов (равно как и судебный приказ или соглашение), бухгалтер предприятия регистрирует и хранит его, как документ строгой отчетности. О том, что такое заявление поступило, администрация предприятия обязана информировать службу судебных исполнителей и взыскателя.
Если работник, с чьей зарплаты перечислялись алименты, увольняется, бухгалтерия прекращает удержание средств. И сообщает о данном факте алиментополучателя.
Устроившись на новое место работы, алиментщик вновь пишет заявление и предоставляет его в бухгалтерию. Если с момента увольнения и до момента зачисления на новое место работы прошло более месяца, образуется задолженность. Долг также может быть удержан на основании заявления плательщика.
Как взыскать задолженность по алиментам, установленным судебным решением или соглашением, вы прочтете здесь.
Согласно ст. 109 СК РФ, руководство предприятия по месту трудоустройства родителя обязано каждый месяц удерживать часть средств из его заработной платы и других доходов. Сроки перевода ограничены – бухгалтер обязан перечислить алименты на банковсовий счет взыскателя в течении 3 дней с момента выплаты зарплаты (или иных доходов).
Важно: если сотрудник бухгалтерии не исполняет свои обязанности либо предоставил заведомо ложные данные о доходах алиментоплательщика, он может быть привлечен к уголовной ответственности. За данное правонарушение предусмотрено наказание в виде штрафа или лишения свободы.
Заявление на удержание алиментов из заработной платы
Расторжение брака в семьях, где имеются дети, чаще всего приводит к тому, что они остаются жить с одним из родителей. Соответственно, возникает необходимость обеспечить исполнение обязанностей со стороны того родителя, который в итоге будет проживать отдельно.
Помочь в этом могут алименты, которые устанавливаются официальными документами, и уклонение от которых влечет уголовную ответственность. Однако уплата алиментов может происходить и в добровольном порядке.
Самым лучшим вариантом для урегулирования данной проблемы, является установление соглашения и добровольных выплат. Это поможет родителю, который проживает отдельно не только иметь достойный моральный облик, но и избавить себя от угрозы того, что алименты будут взыскивать по решению суда.
Что касается суммы алиментов, то она также может определяться добровольно или по соглашению обоих родителей. Для того чтобы алименты были обеспечены без решения суда, то достаточно будет написать заявление по месту работы и отчисления будут осуществляться в общем порядке.
Как перечислять алименты
Удерживать алименты бухгалтеру необходимо с момента получения исполнительного листа. Это закреплено в ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. В нем также может быть указана конкретная дата, с которой необходимо начать удержания.
Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.
Перечислять алименты надлежит в течение трех рабочих дней с момента перечисления дохода сотруднику-алиментщику. Об этом указано в ч. 3 ст. 98 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г., а также в ст. 109 СК РФ. В этих же правовых актах отмечено, что расходы на перевод алиментов получателю осуществляются за счет алиментщика. То есть, например, комиссию банка по перечислению денежных средств можно также смело удерживать из дохода должника.
Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».
Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.
После того как в бухгалтерию предприятия поступили официальные документы о необходимости платить алименты на детей, исполнительный лист или нотариально заверенный экземпляр соглашения между родителями, алиментщик предоставляет заявление в бухгалтерию которое дает старт выплатам.
Согласно нормам действующего законодательства, размер вычетов строго регулируется:
- Не должен превышать 20% от дохода работника за отчетный период.
- Для особых случаев – общая сумма выплат не должна достигать 50% от заработной платы.
- В крайнем случае, когда присутствует необходимость повышенных размеров алиментов, установленных законами – сумма удержания может достигать 70% от дохода, но не более.
- Если в бухгалтерию передано несколько исполнительных листов, то в общей сложности вычет должен составить не больше 50%.
Ответственность работодателя при удержании алиментных выплат
Право и обязанность рассчитывать и удерживать алименты с работника в пользу третьего лица, появляется у бухгалтерии работодателя сразу после получения заявления от работника или исполнительного листа. Удержание алиментов по исполнительному листу не нуждается в иных документальных обоснованиях, кроме самого листа. То есть, не нужно выносить отдельных локальных актов на предприятии, чтобы наделить бухгалтера правом удержать деньги с сотрудника.
За невыполнение обязанности удерживать алименты бухгалтеру грозит уголовная ответственность. Регламентируется она ст. 315 УК РФ. Санкции за преступление таковы:
- штраф до 200 тыс. руб.;
- принудительные работы (до 24 месяцев);
- арест (до 180 дней);
- обязательные работы (480 часов);
- лишение свободы (до 2 лет);
- запрет занимать должность.
Как видно, перечень довольно обширный. Разнообразие санкций обусловлено тем, что тяжесть преступления может быть различной. Наиболее распространенная форма ответственности на основании судебной практики — это штраф. В сложных случаях возможно наложение судебного запрета на занимание руководящей должности в будущем (до 5 лет). Иные формы, такие как лишение свободы, применяются крайне редко.
Кроме этого к сотруднику, допустившему возникновение задолженности по алиментам из-за своих действий либо бездействия (не удерживались выплаты), может быть применена административная или гражданская ответственность. Допустима подача гражданского иска, как от лица получателя, так и плательщика, который был вынужден уплатить штрафные санкции.